Home / Консультация юриста / Заявление на вкладыш трудовой книжки берется

Заявление на вкладыш трудовой книжки берется

В таком случае данное заявление будет являться основанием для выдачи вкладыша в трудовую книжку. Еще одним основанием, по которому работодатель может потребовать от работника оформления заявления о выдаче вкладыша, является необходимость его волеизъявления о том, каким образом будут оплачены расходы на приобретение вкладыша в трудовую книжку. В силу п. 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 Правил. Соответственно, если работодатель взимает с работников плату за выдачу трудовой книжки или вкладыша к ней, без такого заявления работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника стоимость вкладыша (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

Заявление на вкладыш в трудовую книжку

Вниманиеattention
Работодатель ответственен за ведение трудовых книжек, обязан заполнять их в течение 5 дней с момента трудоустройства каждого конкретного работника. Данная информация содержится в ст. 66 ТК РФ. Трудовая книжка и вкладыш к ней составляются по единым формам, которые утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и актуальны в настоящий момент.
Важноimportant
Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила), которые распространяются на вкладыши, поскольку содержат нормы, регулирующие порядок их выдачи, заполнения. Форма (бланк) трудовой книжки состоит из трех частей:

  • титульного листа;
  • сведений о трудовой деятельности работника;
  • сведений о награждениях работника.

2-я и 3-я части содержат по 10 разворотов (20 страниц).

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Инфоinfo
Заявление на вкладыш в трудовую книжку (образец) Форма заявки от уполномоченного на ведение трудовых книжек лица о выдаче ему соответствующих бланков законодательством не предусмотрена. Такая заявка составляется в произвольной форме. Например: Главному бухгалтеру МУП «Соцстрой» С.Р.

Алферову ЗАЯВКА Прошу Вас выдать под отчет 1 (один) бланк вкладыша к трудовой книжке. Заместитель начальника отдела кадров Россомахина В.Ю.

Нужно ли оформить заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

Если была допущена ошибка, то необходимо заполнять новый бланк.

  • Применять типографскую форму ненадлежащего образца.
  • Подшивать в трудовую пустые листы.

За нарушение этих требований на работодателя или ответственного сотрудника отдела кадров может быть наложен штраф. Видео: как подшить вкладыш и сделать в ней соответствующую запись Вкладыш заводится в тех случаях, когда в трудовой закончатся листы раздела «Сведения о работе».

Заявление на выдачу трудовой книжки

В любом случае работник должен написать заявление, в котором может указать, каким образом он желает оплатить стоимость вкладыша. Без такой информации работодатель не имеет права вычитать из заработной платы работника стоимость вкладыша.
Составляем образец заявления на вкладыш в трудовую книжку Заявление работника на вкладыш в трудовую книжку в просительной части должно содержать:

  • просьбу работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку;
  • просьбу работника о списании стоимости вкладыша из заработной платы либо указание на то, что вкладыш будет оплачен наличным либо безналичным расчетом.

Возможно написание двух заявлений, каждое из которых будет содержать соответствующую просьбу, однако это нецелесообразно, поэтому оба заявления можно объединить в одно.

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Обычно работодатели вшивают его в самом конце трудовой книжки. В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается вкладыш, который оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
п. 38

Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 Оформление заявления о выдаче нового бланка Ниже представлен образец заявления о выдаче вкладыша. Его следует писать работнику на имя работодателя в случае возникновения такой необходимости.

Главному бухгалтеруООО «Ласточка»А.А. Смирновойот Л.Д. Макушиной ЗАЯВЛЕНИЕПрошу Вас оформить мне вкладыш в мою трудовую книжку в связи с окончанием в ней раздела «Сведения о работе».Обязуюсь оплатить стоимость вкладыша в размере 200 руб.
00 коп. « 10 » мая 2017 года (подпись) Л.Д. Макушина Кто должен покупать документ Обязанность по приобретению вкладыша берёт на себя работодатель.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Порядок обработки заявления на вкладыш в трудовую книжку В случае, если какой-либо из разделов трудовой книжки («Сведения о награждениях» или «Сведения о работе») заканчивается, сотрудник отдела кадров обязан уведомить работника в письменной или устной форме об этом факте. В свою очередь, работник обязан написать заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку на имя директора предприятия. Полученное заявление заверяется секретарем у руководителя предприятия. После того, как оно заверено, руководитель предприятия обязан издать приказ о выдаче работнику вкладыша. Приказ должен быть составлен на бланке, который специально разработан для распоряжений внутри фирмы. Сотрудник отдела кадров должен проставить на бланке приказа все реквизиты предприятия, номер приказа и его дату. Все данные следует внести в книгу приказов. В графе «Тема приказа» стоит указать «Выдача вкладыша к трудовой книжке».

Данные расходы должен нести сам работодатель (п. 48 Правил). В конце заявления необходимо указать свои фамилию и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой.

Образец заявления выглядит следующим образом: Директору ООО «Наименование организации» Иванову А. А. от помощника юриста Петровой Б. Б. Заявление На основании того обстоятельства, что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку. Дополнительно прошу вычесть из моей заработной платы за (указать месяц, последующий месяцу написания заявления) стоимость вкладыша, приобретенного работодателем в размере (указать сумму, потраченную работодателем). Петрова Б. Б.
Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Информация о том, как выглядит и заполняется вкладыш в трудовую книжку, также предусмотрен указанными нормативными правовыми актами. Ведение трудовых книжек на всех сотрудников, а также оформление (при необходимости) вкладышей к ним являются обязанностями работодателя по отношению ко всем работникам, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.
Выдача вкладыша в трудовую книжку (образец заполнения здесь) Случай, при котором осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку, предусмотрен пунктом 38 Порядка.

Заявление на вкладыш трудовой книжки берется

Позднее он удержит стоимость вкладыша из заработной платы сотрудника на основании написанного им заявления. В некоторых организациях это можно сделать бесплатно.

Как аннулировать неправильный вкладыш, можно ли его списать Такая ситуация может возникнуть в случае, если, например, выданный ранее вкладыш был утерян или в нём обнаружились серьёзные ошибки. В таком случае работник должен обратиться к тому нанимателю, который выдавал ему утерянный вкладыш.

Работодателю необходимо сделать официальную пометку в трудовой книжке об аннулировании ранее выданного вкладыша и сделать пометку о выдаче нового документа. Все эти изменения фиксируются в книге учёта трудовых. Чего нельзя делать

  • Вносить поправки к ошибкам.

About Коротов Василий

Check Also

Работник работает на 05 ставки один месяц сколько можно дать отпуска

Это означает, что работнику, работающему 25% нормального рабочего времени, должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *